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許多現企業不了解“公證”和貿促會“認證”之間差别,存在着認知(zhī)混淆的情況。那麽“公證”和貿促會“認證”之間有什麽區别與聯系呢?且聽(tīng)廣州奇運小(xiǎo)編來說一(yī)說。
一(yī)、關于公證
1、公正定義:
公證是公證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請,依照法定程序對民事法律行爲、有法律意義的事實和文書(shū)的真實性、合法性予以證明的活動。公證制度是國家司法制度的組成部分(fēn),是國家預防糾紛、維護法制、鞏固法律秩序的一(yī)種司法手段。
2、公正曆史起源:
公證制度起源于古羅馬的民事法律制度。羅馬共和末期,在羅馬法與羅馬訴訟程序的形式主義統治下(xià),羅馬居民也感到需要一(yī)種從事拟定文書(shū)的法律行爲的人爲其服務,這樣,在羅馬就有了一(yī)種專門從事代書(shū)職業的人“達比倫”。他們給予當事人以法律上的幫助,不僅代拟各種法律文書(shū),還簽字作證明。他們具有法律知(zhī)識,領取國家規定的報酬。這種代書(shū)人的制度被認爲是現代公證制度的起源。
3、公正在我(wǒ)(wǒ)國的發展曆程:
中(zhōng)華人民共和國成立後,在國民經濟恢複時期,以及後來的第一(yī)個五年計劃建設時期,國務院決定在大(dà)中(zhōng)城市設立公證處,它的主要任務是證明國家機關、國營企業與私營企業之間簽訂的加工(gōng)、訂貨等經濟合同。
1978年,在加強社會主義民主和社會主義法制建設的方針指導下(xià),特别是随着國際交往的發展,公民個人發往國外(wài)使用的文書(shū)要求公證證明的逐漸增多。随着國家工(gōng)作重點的轉移,社會主義現代化建設的發展,合同制的推行,需要公證證明的經濟合同很多,這又(yòu)賦與公證以新的意義。1982年國務院發布了中(zhōng)國第一(yī)部公證法規《中(zhōng)華人民共和國公證暫行條例》,2006年《公證法》正式實施,公證制度正在逐步完備。
二、關于貿促會“認證”
1、貿促會“認證”定義:
貿促會“認證”是貿促會商(shāng)事證明的俗稱,商(shāng)事證明是中(zhōng)國國際貿易促進委員(yuán)會(中(zhōng)國國際商(shāng)會)應申請人的申請,依據中(zhōng)國法律、有關規定和國際貿易慣例,對與商(shāng)事活動相關的文書(shū)、單證和事實進行證明的活動。商(shāng)事證明是依照國際慣例或基于當事人對商(shāng)會的信任,具有國際效力,符合國際通行慣例,但它不具有司法性,也不具有行政性。
2、貿促會“認證”的作用:
1)使我(wǒ)(wǒ)國的出口貨物(wù)在進口國海關順利通關;
2)使我(wǒ)(wǒ)國的出口貨物(wù)按信用證要求順利結彙;
3)使我(wǒ)(wǒ)國自然人、法人和其他經濟組織擁有的商(shāng)标、專利等知(zhī)識産權在境外(wài)受到保護;
4)爲在境外(wài)投資(zī)、設立辦事機構、投标或承包工(gōng)程的公司提供證明;
5)爲我(wǒ)(wǒ)國的出口産品在進口國取得市場準入,獲得生(shēng)産、銷售許可提供相關證明;
6)爲商(shāng)事活動中(zhōng)的糾紛調解、仲裁或訴訟提供證明;
7)爲簽證申請提供證明。
3、貿促會“認證”受理文件的類型
1)各類合同或與合同相關的文書(shū),如售貨确認書(shū)、承包合同、租賃合同、技術轉讓合同等;
2)自然人、法人或其他經濟組織主體(tǐ)資(zī)格或主體(tǐ)資(zī)格變更文書(shū),如營業執照、組織機構代碼證、公司章程、公司簡介等;
3)商(shāng)業委托書(shū)、代理書(shū)或授權書(shū);
4)公司創立大(dà)會、股東大(dà)會、董事會、監事會決議證明;
5)國家相關機構出具的證明,如企業進出口經營權批準證書(shū)、自由銷售證明、農藥注冊證明、藥品生(shēng)産企業許可證書(shū)、衛生(shēng)許可證書(shū)、 GMP證書(shū)等;
6)貿易單證,如商(shāng)業發票、價格單、裝箱單、形式發票、提單等;
7)資(zī)信證明,如驗資(zī)報告、審計報告、銀行資(zī)信證明、銀行保函等;
8)由第三方檢驗、認證機構出具的證書(shū),如質量管理體(tǐ)系證書(shū)、ISO證書(shū)、CE證書(shū)等;
9)出國簽證類文件;
10)商(shāng)标、專利或其他知(zhī)識産權注冊文件、續展文件、轉讓文件或許可文件;
11)可信、有效的數字、電(diàn)子商(shāng)務及其他電(diàn)子交易類文件的認證等。
三、公正與貿促會“認證”兩者間區别與聯系
公證,是指公證機關根據公民、法人或者其他組織的申請,依照法定的程序對其法律行爲、有法律意義的文書(shū)和事實的真實性及合法性進行證明的活動。可見,作爲一(yī)種專門證明制度,公證的主體(tǐ)即公證機關,對象即法律行爲,有法律意義的文書(shū)和事實,内容即真實性和合法性。公證的效力來自于國家法律的明确授權,《中(zhōng)華人民共和國公證法》有明确規定,公證處作爲我(wǒ)(wǒ)國的公證機構,獨立行使公證權。公證處做出的證明具有法律效力。我(wǒ)(wǒ)國的公證書(shū)在法律上由三個效力:證據效力,強制執行效力,法律行爲成立要件效力。
貿促會商(shāng)事證明,是一(yī)國國際商(shāng)會應該國工(gōng)商(shāng)企業和個人的邀請,對某一(yī)商(shāng)業事實或商(shāng)業文書(shū)或單據的真實性加以證明。這些證明是依照國際慣例或基于當事人對商(shāng)會的信任,它不具有司法性,也不具有行政性。必要時,作出證明的商(shāng)會代表有義務就所作證明作證。商(shāng)事證明具有國際效力,它符合國際通行慣例,因其所享有的信譽得到當事人的承認。在涉外(wài)商(shāng)事活動中(zhōng),因爲商(shāng)會享有的特殊信譽,它的證明效力常常甚至強于一(yī)般的公證效力。
通過上述分(fēn)析比較可見,公證具有較強的國家性,是一(yī)種國家權力的體(tǐ)現,而商(shāng)事證明則更多的體(tǐ)現的是一(yī)種商(shāng)會的信譽,依賴的是國際通行的慣例認可。
四、公正與貿促會“認證”兩者與使館領事認證
使館領事認證亦稱外(wài)交認證,是指外(wài)交、領事機關在公證證明文書(shū)上證明公證機構或認證機關的最後一(yī)個簽名或印章屬實的活動。其目的,是使該文書(shū)發生(shēng)域外(wài)的法律效力。
貿促會商(shāng)事證明和公證書(shū)作爲該認證的首個環節,具有同等效力。
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